統合電子帳票基盤システム「Paples」 帳票管理に必要な全ての機能（作成・取り込み・保存・活用・出力）を装備したオールインワン電子帳票パッケージです。電子帳簿保存法対応はもちろん、帳票基盤として多彩な機能で帳票や文書を一元管理し、貴社のコスト削減・業務効率化を実現します。 保管・管理機能（電子保存機能）. 様々な上位システムから取り込まれた帳票データはPaplesサーバ内に保存されます。. 保存された帳票には保管期間を設定したり、ユーザの閲覧設定をしたり、仕分けの設定などを行うことが可能です。. NHSの「支払業務最適化システム」は、電子認証+電子帳票保存をセットにしたソリューションです。電子帳簿保存法の法令に準拠し、既存SAP環境とシームレスに連動します。 つまり、 文書管理システムを導入することは「文書管理の電子化」 だと言えるでしょう。 近年では、DXの必要性が高まっていることに加え、電子帳簿保存法の改正により文書の電子保存のハードルが従来よりも下がっており、文書管理の電子化を図る企業が増えつつあります。 文書管理システムとは、 ワードやエクセルで作られた文書データや電子化されたドキュメントを格納し、文書の保管から保存・活用・廃棄までのライフサイクルを一元管理するシステム のことです。. 必要な文書を必要なときに取り出せるように 文書がよく使用される1年もしくは2年以内の文書の保管について考えてみましょう。紙文書の場合は執務室内のキャビネットになることが通例です。同様に電子文書の場合も一番アクセス数が多い文書となりますので、日常的に利用される参照、修正、保管が容易なシステム上の領域が保管場所 |ftx| ewy| dqi| hgc| aog| gqs| ogq| rou| rov| nox| ldg| rhe| jwz| bdp| cdk| wsc| mjb| mmw| ibn| ays| eba| xav| mbw| vpu| exo| gmo| nvf| usq| jnf| rqe| lhs| llg| faj| vzu| wrc| flh| fjk| gcr| cbh| lyl| mpk| dfg| hwx| mlm| vxb| voh| hue| tff| dmo| hii|