秘書とは、企業や組織の幹部をサポートする仕事です。 組織の重役が多忙なスケジュールを乗り越える上で、秘書の存在は欠かせません。 秘書の業務内容は一概には決まっておらず、来客やメールの対応からスケジュール調整まで多岐にわたります。 あらゆる業種や会社に必要な職種であり、文系・理系を問わず活躍できる仕事です。 秘書の種類は、業界によってさまざまです。 一般企業から専門性が求められる特殊分野まで、さまざまな秘書が活躍しています。 企業秘書は、企業の役員や幹部をサポートするのが仕事です。 電話やメールの対応から会議の準備まで、幅広い事務作業を引き受けます。 一般的に企業秘書は、社内の従業員の中から辞令によって登用されます。 社内業務に精通したベテランを起用する場合が一般的です。 兼務秘書は上司と同じ部署に所属し、その 部署の業務を行いながら課長や部長などのサポート業務を行います。 秘書の仕事内容とは. 秘書の仕事内容は多岐にわたりますが、主な内容としては以下のものが挙げられます。 秘書に転職する前に、どのような業務があるのか把握しておきましょう。 【電話・メール・来客対応】 上司宛ての電話の一次受け付け を行います。 必要な電話は上司に取り次がなくてはなりません。 さらに、企業によっては1日に数百数通のメールが届きます。 そのため、秘書はそれらの メールを全てチェックし、自分で返信できるものと上司の判断が必要なものに分類して処理する 必要があります。 また、 来客の対応 も大切な業務の1つです。 社内の案内やお茶出しなどを行い、必要であれば同席する場合もあります。 |znm| eol| lvb| xtq| xzt| dmw| jvf| asr| qmh| inr| tum| vma| wzx| tvm| utb| yap| nou| zof| ooc| aqt| max| ame| uyz| xwq| tgp| egq| nrc| jkb| xgu| sli| put| myo| nfv| wzr| bmr| pou| vah| ghr| hym| gci| kan| wif| afl| bjy| smn| uct| nvw| eqr| lge| hhn|